Wilt u uw prothesezorg voortaan bij een andere praktijk laten uitvoeren? We helpen u rustig uitzoeken wat er loopt, welke gegevens nodig zijn en hoe de overstap zorgvuldig kan verlopen. Een eerste gesprek verplicht u tot niets.
Overstappen mag een rustige stap zijn
Mensen veranderen om verschillende redenen van praktijk: een verhuizing, bereikbaarheid, behoefte aan meer uitleg, een veranderde mondsituatie of omdat zij zich prettiger voelen bij een andere werkwijze. We hoeven uw vorige behandelaar niet te beoordelen om samen vooruit te kunnen kijken.
U zoekt specialistische prothesezorg
U wilt behandeling, tandtechniek en nazorg dicht bij elkaar, met één aanspreekpunt voor uw uitneembare gebitsprothese.
U wilt meer duidelijkheid
U wilt rustig begrijpen wat mogelijk is, hoeveel afspraken nodig zijn en wat de verwachte kosten en vergoeding zijn.
Uw situatie is veranderd
Uw prothese zit los, is versleten of beschadigd, u mist tanden of kiezen, of implantaten en nazorg vragen opnieuw aandacht.
Overstappen in vijf duidelijke stappen
Plan een gratis intake
We luisteren naar uw reden om rond te kijken, uw klachten en wat u van een nieuwe praktijk verwacht. U hoeft uw oude praktijk nog niet op te zeggen.
We bekijken uw huidige situatie
Neem uw prothese, verzekeringsgegevens, medicatielijst en beschikbare behandelstukken mee. We bespreken of eerst dossierinformatie nodig is.
Vraag om het volledige digitale patiëntendossier
Vraag uw huidige praktijk om het volledige patiëntendossier over uw mond- en prothesezorg te versturen, samen met alle aanvullende informatie die voor ons als nieuwe behandelaar belangrijk kan zijn. Papieren dossiers kunnen wij niet verwerken. De gegevens mogen rechtstreeks per e-mail naar info@vanhoftentandprothetiek.nl worden verzonden, bij voorkeur via beveiligde zorgmail. Overdracht gebeurt alleen met uw toestemming.
U krijgt uitleg en zo nodig een begroting
We leggen uit wat wij wel en niet kunnen overnemen, of een verwijzing of aanvullend onderzoek nodig is en welke financiële gevolgen mogelijk zijn.
U kiest zelf het vervolg
Pas nadat alles duidelijk is, beslist u of u bij ons verder wilt. We leggen afspraken, verantwoordelijkheden en nazorg zorgvuldig vast.
Loopt er nog een behandeling, garantie of klacht?
Vertel dit bij het eerste contact. Het is meestal verstandig de oorspronkelijke behandelaar eerst gelegenheid te geven om uitleg te geven of een probleem te beoordelen en te herstellen. Wanneer een andere behandelaar de prothese verandert, kan dit de beoordeling van het oorspronkelijke werk, een garantieafspraak of klachtenbemiddeling bemoeilijken.
Wij nemen een onafgerond traject daarom niet automatisch over. Eerst brengen we zorgvuldig in kaart wat al is gedaan, welke afspraken gelden en welke zorg verantwoord is.
Duidelijkheid vóórdat we beginnen
Dit kunnen we beoordelen
- Uw volledige of gedeeltelijke uitneembare gebitsprothese.
- Loszitten, drukplekken, breuk, slijtage, kauw- en spraakproblemen.
- Onderhoud, reparatie, opvullen, vervanging en mogelijke alternatieven.
- Uw vraag over een klikgebit of prothese op implantaten.
- Een bestaand behandelvoorstel of begroting als second opinion.
Dit vraagt soms samenwerking
- Eigen tanden, kiezen of wortels die onderzocht of behandeld moeten worden.
- Implantaten die controle, diagnostiek of behandeling nodig hebben.
- Extracties, chirurgie, slijmvliesafwijkingen of onverklaarde pijn.
- Een lopende machtiging of declaratie bij een andere zorgaanbieder.
- Situaties waarin een tandarts, implantoloog of MKA-chirurg de indicatie moet stellen.
Uw gegevens gaan niet vanzelf mee
U houdt de regie
Voor goede en veilige zorg kunnen eerdere gegevens belangrijk zijn. Denk aan implantaatmerken, röntgenfoto’s, medische bijzonderheden, eerdere reparaties, machtigingen en de datum waarop een prothese is geplaatst.
Wij vragen alleen relevante informatie op en doen dat met uw toestemming. Vraag uw huidige praktijk het dossier digitaal en bij voorkeur via beveiligde zorgmail te verzenden naar info@vanhoftentandprothetiek.nl.
Het patiëntendossier én belangrijke extra informatie
Vraag uw huidige zorgverlener om het volledige digitale patiëntendossier dat betrekking heeft op uw mond- en prothesezorg. Vraag daarnaast om alle aanvullende informatie die voor ons als nieuwe behandelaar belangrijk kan zijn, ook wanneer deze niet standaard in een dossieroverzicht wordt opgenomen. Papieren dossiers kunnen wij niet verwerken.
In Nederland is overdracht van een tandheelkundig dossier bij verandering van tandarts gebruikelijk. In België heeft u recht op inzage en afschrift van uw patiëntendossier; de zorgverlener moet volgens de FOD binnen maximaal vijftien dagen na ontvangst van uw verzoek toegang verlenen, behoudens wettelijke uitzonderingen. De oorspronkelijke zorgverlener blijft verantwoordelijk voor de wettelijke bewaartermijn van het eigen dossier.
Vraag om het patiëntendossier en alle belangrijke extra informatie
Vraag uw oude zorgverlener om het volledige digitale patiëntendossier over uw mond- en prothesezorg én alle aanvullende informatie die voor ons als nieuwe behandelaar belangrijk kan zijn. Laat dit, met uw toestemming, digitaal versturen naar info@vanhoftentandprothetiek.nl. Papieren dossiers kunnen wij niet verwerken. De onderstaande onderdelen helpen de oude zorgverlener controleren of de overdracht compleet is.
Korte tekst die u aan uw huidige praktijk kunt sturen
“Hierbij geef ik toestemming om mijn volledige patiëntendossier over mijn mond- en prothesezorg digitaal over te dragen aan Van Hoften Tandprothetiek. Wilt u daarnaast alle aanvullende informatie meesturen die voor Van Hoften Tandprothetiek als nieuwe behandelaar belangrijk kan zijn? Papieren dossiers kunnen niet worden verwerkt. U kunt de gegevens, bij voorkeur via beveiligde zorgmail, sturen naar info@vanhoftentandprothetiek.nl. Wilt u bij de overdracht mijn volledige naam en geboortedatum vermelden?”
Uw woonland en verzekering bepalen mede de route
Polis, contractering en machtiging
De eerste intake bij Van Hoften Tandprothetiek is gratis zolang geen aanvullende verrichting of behandeling wordt uitgevoerd. Een volledige uitneembare gebitsprothese valt onder voorwaarden onder de basisverzekering. Eigen bijdrage en eigen risico kunnen gelden. Voor andere prothesezorg kunnen andere vergoedingsregels, verwijzingen of machtigingen gelden.
Controleer vóór de overstap of onze locatie voor uw polis gecontracteerd is en of een bestaande machtiging of behandeltraject kan worden gewijzigd. De zorgverzekeraar beslist over uw persoonlijke vergoeding.
Vrije keuze en terugbetaling
Volgens de Belgische patiëntenrechten mag u in beginsel vrij kiezen tot welke zorgverlener u zich richt en kunt u van zorgverlener veranderen, behoudens wettelijke of organisatorische beperkingen. De terugbetaling volgt echter de Belgische nomenclatuur en de voorwaarden van uw mutualiteit en eventuele aanvullende verzekering.
Laat vooraf controleren of een voorschrift, akkoord, leeftijdsvoorwaarde, hernieuwingstermijn of andere administratieve stap nodig is. Wij kunnen behandelgegevens en een begroting verzorgen; uw mutualiteit beslist over de terugbetaling.
Praktische vragen over overstappen
Moet ik mijn huidige praktijk eerst uitschrijven?
Nee. U kunt eerst vrijblijvend kennismaken en informatie verzamelen. Schrijf u pas over of laat gegevens pas overdragen wanneer duidelijk is dat u daadwerkelijk wilt overstappen en welke zorg wij kunnen bieden.
Kan ik midden in een behandeling overstappen?
Soms wel, maar niet automatisch. We moeten eerst beoordelen wat al is gedaan, welke materialen of voorzieningen zijn gebruikt, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke financiële of verzekeringsafspraken lopen. Soms is afronding of herstel bij de oorspronkelijke behandelaar verstandiger.
Blijft de garantie van mijn vorige prothese bestaan?
Dat hangt af van de oorspronkelijke afspraken en van wat er daarna aan de prothese gebeurt. Laat ons vóór een wijziging weten dat er mogelijk garantie loopt. De oorspronkelijke behandelaar moet het probleem vaak eerst zelf kunnen beoordelen.
Kan een bestaande machtiging worden meegenomen?
Niet altijd. Een machtiging kan gekoppeld zijn aan een behandeling, periode, zorgaanbieder of begroting. Vraag uw zorgverzekeraar of mutualiteit om schriftelijke bevestiging voordat een nieuwe behandeling start.
Heb ik een verwijzing nodig?
Voor een volledige conventionele prothese in een volledig tandeloze mond kan de tandprotheticus in Nederland zelfstandig behandelen. Bij een gedeeltelijke of implantaatgedragen prothese en wanneer eigen tanden, wortels of implantaten een rol spelen, kan een schriftelijke verwijzing of afstemming met tandarts, implantoloog of MKA-chirurg nodig zijn.
Hoe laat ik mijn dossier overdragen?
Vraag uw huidige praktijk om het volledige digitale patiëntendossier over uw mond- en prothesezorg te verzenden, samen met alle aanvullende informatie die voor ons als nieuwe behandelaar belangrijk kan zijn. Dit kan naar info@vanhoftentandprothetiek.nl, bij voorkeur via beveiligde zorgmail. Vermeld dat u toestemming geeft voor deze overdracht. Papieren dossiers kunnen wij niet verwerken.
Wat neem ik mee naar de intake?
Neem uw prothese, legitimatie, verzekerings- of mutualiteitsgegevens en medicatielijst mee. Beschikbare behandelgegevens laat u vooraf digitaal naar ons sturen. Heeft u die gegevens nog niet, dan bespreken we samen wat werkelijk nodig is.
Kan ik eerst een second opinion laten uitvoeren?
Ja. Wanneer u nog niet weet of overstappen nodig of verstandig is, kunt u eerst een onafhankelijke beoordeling vragen. Lees hoe een second opinion voor uw gebitsprothese verloopt.
Officiële informatie over patiëntrechten, dossiers en vergoeding
Deze algemene uitleg is gebaseerd op informatie van officiële en professionele bronnen. Uw persoonlijke vergoeding, machtiging en overdracht kunnen per situatie verschillen.
- Rijksoverheid – rechten en plichten bij een medische behandeling
- Alles over het gebit – patiëntendossier en dossieroverdracht
- FOD Volksgezondheid België – uw rechten als patiënt
- Zorginstituut Nederland – verzekerde mondzorg
Inhoudelijk gecontroleerd door Maurice van Hoften, tandprotheticus. Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026.
Ontdek zonder verplichting of onze praktijk bij u past
Plan een gratis intake in Maastricht of Gulpen. We bespreken uw situatie, lopende afspraken en de meest zorgvuldige route voor een eventuele overstap.