Möchten Sie Ihre prothetische Versorgung künftig in einer anderen Praxis durchführen lassen? Wir helfen Ihnen in aller Ruhe herauszufinden, was los ist, welche Daten benötigt werden und wie die Umstellung behutsam ablaufen kann. Ein erstes Gespräch verpflichtet Sie zu nichts.
Ein Praxiswechsel kann in Ruhe erfolgen
Menschen wechseln die Praxis aus verschiedenen Gründen: einem Umzug, der Zugänglichkeit, dem Bedürfnis nach mehr Erklärung, einer veränderten Mundsituation oder weil sie sich mit einer anderen Methode wohler fühlen. Wir müssen Ihren bisherigen Behandler nicht beurteilen, um gemeinsam nach vorne zu blicken.
Sie suchen eine spezialisierte prothetische Versorgung
Sie wünschen sich eine enge Verzahnung von Behandlung, Zahntechnik und Nachsorge mit einem Ansprechpartner für Ihren herausnehmbaren Zahnersatz.
Sie wünschen sich mehr Klarheit
Sie möchten in Ruhe verstehen, was möglich ist, wie viele Termine erforderlich sind und wie hoch die zu erwartenden Kosten und Erstattungen sind.
Ihre Situation hat sich geändert
Ihre Prothese ist locker, abgenutzt oder beschädigt, Ihnen fehlen Zähne oder Backenzähne oder Implantate und Nachsorge erfordern erneute Aufmerksamkeit.
Praxiswechsel in fünf klaren Schritten
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Wir hören zu, warum Sie sich umsehen, welche Beschwerden Sie haben und was Sie von einer neuen Praxis erwarten. Sie müssen Ihre alte Praxis noch nicht kündigen.
Wir überprüfen Ihre aktuelle Situation
Bringen Sie Ihre Prothese, Versicherungsdaten, Medikamentenliste und vorhandenen Behandlungsunterlagen mit. Wir besprechen zunächst, ob weitere Angaben aus Ihrer Patientenakte nötig sind.
Fordern Sie die vollständige digitale Patientenakte an
Bitten Sie Ihre derzeitige Praxis, die vollständige Patientenakte über Ihre Mund- und Zahnersatzpflege zusammen mit allen zusätzlichen Informationen zu senden, die für uns als neuen Behandler wichtig sein könnten. Wir können keine Papierakten bearbeiten. Die Daten können direkt per E-Mail an folgende Adresse gesendet werden: info@vanhoftentandprothetiek.nl werden vorzugsweise per sicherer Gesundheits-E-Mail verschickt. Eine Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Sie erhalten Erläuterungen und bei Bedarf einen Kostenvoranschlag
Wir erklären, was wir übernehmen können und was nicht, ob eine Überweisung oder eine zusätzliche Untersuchung erforderlich ist und welche finanziellen Konsequenzen möglich sind.
Sie entscheiden, was als nächstes passiert
Erst wenn alles klar ist, entscheiden Sie, ob Sie bei uns weitermachen möchten. Wir erfassen Vereinbarungen, Verantwortlichkeiten und Nachsorgen sorgfältig.
Ist noch eine Bearbeitung, Garantie oder Reklamation im Gange?
Sagen Sie dies beim ersten Kontakt. In der Regel ist es ratsam, zunächst dem ursprünglichen Behandler die Möglichkeit zu geben, ein Problem zu erklären, zu beurteilen und zu beheben. Ändert ein anderer Behandler die Prothese, kann dies die Beurteilung der Originalarbeit, eine Garantievereinbarung oder eine Reklamationsvermittlung erschweren.
Wir übernehmen daher nicht automatisch einen unvollendeten Prozess. Zunächst klären wir sorgfältig ab, was bereits erledigt wurde, welche Vereinbarungen gelten und welche Sorgfalt zu verantworten ist.
Klarheit, bevor wir beginnen
Das können wir beurteilen
- Ihr kompletter oder teilweise herausnehmbarer Zahnersatz.
- Lockerheit, Druckstellen, Brüche, Abnutzung, Kau- und Sprachprobleme.
- Pflege, Reparatur, Unterfütterung, Ersatz und mögliche Alternativen.
- Ihre Frage zu einer herausnehmbaren Implantatprothese oder anderem Zahnersatz auf Implantaten.
- Ein vorhandener Behandlungsvorschlag oder Kostenvoranschlag für eine Zweitmeinung.
Dies erfordert manchmal Kooperation
- Eigene Zähne, Backenzähne oder Wurzeln, die untersucht oder behandelt werden müssen.
- Implantate, die einer Überwachung, Diagnostik oder Behandlung bedürfen.
- Extraktionen, chirurgische Eingriffe, Schleimhautanomalien oder unerklärliche Schmerzen.
- Eine aktuelle Genehmigung oder Erklärung bei einem anderen Gesundheitsdienstleister.
- Situationen, in denen ein Zahnarzt, Implantologe oder MKA-Chirurg die Indikation stellen muss.
Ihre Daten werden nicht automatisch übertragen
Sie behalten die Kontrolle
Vorabinformationen können für eine gute und sichere Pflege wichtig sein. Berücksichtigen Sie Implantatmarken, Röntgenbilder, medizinische Details, frühere Reparaturen, Genehmigungen und das Datum, an dem eine Prothese eingesetzt wurde.
Wir fordern nur relevante Informationen an und tun dies mit Ihrer Erlaubnis. Bitten Sie Ihre aktuelle Praxis, die Datei digital und vorzugsweise per sicherer Gesundheits-E-Mail an zu senden info@vanhoftentandprothetiek.nl.
Die Patientenakte und wichtige Zusatzinformationen
Fragen Sie Ihren aktuellen Gesundheitsdienstleister nach der vollständigen digitalen Patientenakte zu Ihrer oralen und prothetischen Versorgung. Erfragen Sie außerdem alle weiteren Informationen, die für uns als neuen Behandler wichtig sein könnten, auch wenn diese nicht standardmäßig in einer Aktenübersicht enthalten sind. Wir können keine Papierakten bearbeiten.
In den Niederlanden ist die Übertragung einer Zahnakte bei einem Zahnarztwechsel üblich. In Belgien haben Sie das Recht, Ihre Patientenakte einzusehen und zu kopieren; Nach Angaben des FÖD muss der Gesundheitsdienstleister vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen innerhalb von maximal fünfzehn Tagen nach Eingang Ihres Antrags Zugang gewähren. Der ursprüngliche Gesundheitsdienstleister bleibt für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist seiner eigenen Akte verantwortlich.
Fordern Sie die Patientenakte und alle wichtigen Zusatzinformationen an
Fragen Sie Ihren alten Arzt danach Vollständige digitale Patientenakte über Ihre Mund- und Prothetikversorgung und alle zusätzlichen Informationen, die für uns als neuer Behandler wichtig sein könnten. Lassen Sie dies mit Ihrer Erlaubnis digital an senden info@vanhoftentandprothetiek.nl. Papierakten können wir nicht verarbeiten. Die folgenden Punkte helfen Ihrem bisherigen Behandler zu prüfen, ob die Übertragung vollständig ist.
Kurzer Text, den Sie an Ihre aktuelle Praxis senden können
„Hiermit erteile ich die Erlaubnis, meine vollständige Patientenakte über meine Mund- und Prothetikversorgung digital an Van Hoften Tandprothetiek zu übertragen. Möchten Sie auch alle zusätzlichen Informationen senden, die für Van Hoften Tandprothetiek als neuer Arzt wichtig sein könnten? Papierakten können nicht verarbeitet werden. Sie können die Daten, vorzugsweise per sicherer Gesundheits-E-Mail, an senden info@vanhoftentandprothetiek.nl. Bitte geben Sie bei der Übertragung meinen vollständigen Namen und mein Geburtsdatum an.“
Ihr Wohnsitzland und Ihre Versicherung bestimmen auch die Route
Versicherungspolice, Vertragsstatus und Genehmigung
Das erste Beratungsgespräch bei Van Hoften Tandprothetiek ist kostenlos, solange keine zusätzlichen Leistungen oder Behandlungen erfolgen. Eine herausnehmbare Vollprothese ist unter bestimmten Voraussetzungen durch die niederländische Basisversicherung abgedeckt. Gesetzlicher Eigenanteil und jährlicher Selbstbehalt können anfallen. Für andere prothetische Versorgungen können andere Erstattungsregeln, Überweisungen oder Genehmigungen gelten.
Prüfen Sie vor dem Wechsel, ob unser Standort für Ihre Police vertraglich vereinbart ist und ob ein bestehender Genehmigungs- oder Behandlungsprozess geändert werden kann. Über Ihre persönliche Kostenerstattung entscheidet die Krankenkasse.
Freie Wahl und Erstattung
Gemäß den belgischen Patientenrechten können Sie grundsätzlich frei wählen, an welchen Gesundheitsdienstleister Sie sich wenden, und Sie können den Gesundheitsdienstleister wechseln, vorbehaltlich rechtlicher oder organisatorischer Einschränkungen. Die Erstattung richtet sich jedoch nach der belgischen Nomenklatur und den Bedingungen Ihrer Krankenkasse und etwaiger Zusatzversicherungen.
Lassen Sie vorab prüfen, ob eine Verschreibung, Genehmigung, Altersvoraussetzung, Verlängerungsfrist oder ein sonstiger Verwaltungsschritt erforderlich ist. Wir können Ihnen Behandlungsdetails und einen Kostenvoranschlag mitteilen; Über die Kostenerstattung entscheidet Ihre Krankenkasse.
Praktische Fragen zum Wechsel
Muss ich meine aktuelle Praxis zuerst abmelden?
Nein. Sie können sich zunächst unverbindlich informieren und informieren. Registrieren Sie sich bzw. lassen Sie Ihre Daten nur dann übertragen, wenn klar ist, dass Sie tatsächlich wechseln möchten und welche Betreuung wir Ihnen anbieten können.
Kann ich mitten in einer Behandlung wechseln?
Manchmal ja, aber nicht automatisch. Wir müssen zunächst beurteilen, was bereits getan wurde, welche Materialien oder Einrichtungen verwendet wurden, wer wofür verantwortlich ist und welche finanziellen oder versicherungstechnischen Vorkehrungen getroffen wurden. Manchmal ist der Abschluss oder die Genesung beim ursprünglichen Behandler sinnvoller.
Bleibt die Garantie meiner bisherigen Prothese bestehen?
Das hängt von den ursprünglichen Vereinbarungen ab und davon, was danach mit der Prothese passiert. Bitte teilen Sie uns vor Änderungen mit, dass ggf. eine Gewährleistung besteht. Oftmals muss der Erstbehandler zunächst selbst in der Lage sein, das Problem einzuschätzen.
Kann eine bestehende Berechtigung übertragen werden?
Nicht immer. Eine Genehmigung kann mit einer Behandlung, einem Zeitraum, einem Gesundheitsdienstleister oder einem Kostenvoranschlag verknüpft sein. Bitten Sie vor Beginn einer neuen Behandlung um eine schriftliche Bestätigung Ihrer Krankenkasse bzw. Ihres Krankenversicherungsträgers.
Brauche ich eine Überweisung?
Bei einer konventionellen Vollprothese für einen vollständig zahnlosen Mund darf der Tandprothetiker in den Niederlanden eigenständig behandeln. Bei Teilprothesen oder implantatgetragenem Zahnersatz sowie bei eigenen Zähnen, Zahnwurzeln oder Implantaten kann eine schriftliche Überweisung oder Abstimmung mit einem Zahnarzt, Implantologen oder Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgen erforderlich sein.
Wie lasse ich meine Patientenakte übertragen?
Bitten Sie Ihre derzeitige Praxis, die vollständige digitale Patientenakte zu Ihrer oralen und prothetischen Versorgung zusammen mit allen zusätzlichen Informationen zu senden, die für uns als neuen Behandler wichtig sein könnten. Das kann passieren info@vanhoftentandprothetiek.nl, vorzugsweise per sicherer Gesundheits-E-Mail. Bitte geben Sie an, dass Sie dieser Übertragung zustimmen. Wir können keine Papierakten bearbeiten.
Was bringe ich zum Erstgespräch mit?
Nehmen Sie Ihre Prothese, Ihren Ausweis, Ihre Versicherungs- bzw. Krankenversicherungsdaten und Ihre Medikamentenliste mit. Vorhandene Behandlungsdaten können Sie uns vorab digital zusenden lassen. Sollten Ihnen diese Informationen noch nicht vorliegen, besprechen wir gemeinsam, was wirklich benötigt wird.
Kann ich zuerst eine zweite Meinung einholen?
Ja. Wenn Sie noch nicht wissen, ob ein Wechsel notwendig oder sinnvoll ist, können Sie zunächst eine unabhängige Beurteilung anfordern. Lesen Sie, wie eine Zweitmeinung für Ihren Zahnersatz funktioniert.
Offizielle Informationen zu Patientenrechten, Akten und Kostenerstattung
Diese allgemeine Erklärung basiert auf Informationen aus offiziellen und professionellen Quellen. Ihre persönliche Vergütung, Autorisierung und Übertragung können je nach Situation unterschiedlich sein.
- Niederländische Regierung – Rechte und Pflichten in Bezug auf medizinische Behandlung
- Alles over het gebit – Patientenakte und Übertragung der Patientenakte
- FÖD Öffentliche Gesundheit Belgien – Ihre Rechte als Patient
- Zorginstituut Nederland – versicherte Mundpflege
Niederländischer Ausgangstext fachlich geprüft von Maurice van Hoften, Tandprothetiker. Zuletzt aktualisiert: 21. August 2026.
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