Vous souhaitez confier vos soins prothétiques à un autre cabinet ? Nous vous aidons sereinement à examiner ce qui est en cours, les données nécessaires et les modalités d’une transition soignée. Un premier échange ne vous engage à rien.
Changer de cabinet peut se faire sereinement
On change de cabinet pour différentes raisons : déménagement, accessibilité, besoin de davantage d'explications, évolution de la situation buccale ou préférence pour une autre méthode de travail. Nous n'avons pas besoin de juger votre ancien praticien pour envisager ensemble la suite.
Vous recherchez des soins prothétiques spécialisés
Vous souhaitez rapprocher traitement, technique dentaire et suivi, avec un interlocuteur unique pour votre prothèse amovible.
Vous souhaitez davantage de clarté
Vous souhaitez comprendre sereinement les possibilités, le nombre de rendez-vous et les coûts et remboursements prévus.
Votre situation a changé
Votre prothèse est instable, usée ou endommagée, il vous manque des dents, ou vos implants et leur suivi nécessitent une nouvelle attention.
Changer de cabinet en cinq étapes claires
Planifier un premier entretien gratuit
Nous écoutons vos raisons de chercher ailleurs, vos symptômes et vos attentes d’un nouveau cabinet. Vous n’avez pas encore à quitter l’ancien.
Nous examinons votre situation actuelle
Apportez votre prothèse, vos informations d'assurance, votre liste de médicaments et les documents de traitement disponibles. Nous discutons de la nécessité d'obtenir d'abord des informations du dossier.
Demandez le dossier patient numérique complet
Demandez à votre cabinet actuel de transmettre le dossier complet de vos soins buccaux et prothétiques ainsi que toute information complémentaire importante pour nous, nouveau praticien. Nous ne pouvons pas traiter les dossiers papier. Les données peuvent être envoyées directement par e-mail à info@vanhoftentandprothetiek.nl être envoyés, de préférence par messagerie de santé sécurisée. Le transfert nécessite votre accord.
Des explications et, si nécessaire, un devis
Nous expliquons ce que nous pouvons reprendre ou non, si une orientation ou un examen complémentaire est nécessaire et les conséquences financières possibles.
Vous choisissez la suite
Vous décidez de poursuivre chez nous seulement lorsque tout est clair. Nous consignons soigneusement les accords, les responsabilités et le suivi.
Un traitement, une garantie ou une réclamation sont-ils encore en cours ?
Signalez-le dès le premier contact. Il est généralement préférable de laisser d’abord le praticien initial expliquer, évaluer et corriger le problème. Une modification par un autre praticien peut compliquer l’évaluation du travail initial, la garantie ou la médiation d’une réclamation.
Nous ne reprenons donc pas automatiquement un parcours inachevé. Nous évaluons d’abord les actes déjà réalisés, les accords applicables et les soins appropriés.
Clarté avant de commencer
On peut évaluer cela
- Votre prothèse amovible complète ou partielle.
- Instabilité, points de pression, fracture, usure, difficultés à mâcher et à parler.
- Entretien, réparation, rebasage, remplacement et alternatives possibles.
- Votre question sur une prothèse amovible stabilisée sur implants ou une prothèse sur implants.
- Une proposition de traitement ou un devis existant pour demander un second avis.
Cela nécessite parfois une coopération
- Des dents naturelles, des molaires ou des racines à examiner ou à traiter.
- Des implants nécessitant un contrôle, un diagnostic ou un traitement.
- Extractions, chirurgie, anomalies de la muqueuse ou douleur inexpliquée.
- Une autorisation préalable ou une facturation en cours auprès d’un autre prestataire.
- Situations dans lesquelles l'indication doit être posée par un dentiste, un implantologue ou un chirurgien maxillo-facial.
Vos données ne sont pas transférées automatiquement
Vous gardez la maîtrise
Les données antérieures peuvent être importantes pour des soins sûrs : marques d’implants, radiographies, particularités médicales, réparations précédentes, accords et date de pose de la prothèse.
Nous ne demandons que les informations pertinentes, avec votre accord. Demandez à votre cabinet actuel d’envoyer le dossier numériquement, de préférence par messagerie de santé sécurisée, à info@vanhoftentandprothetiek.nl.
Le dossier patient et les informations complémentaires importantes
Demandez à votre soignant actuel le dossier numérique complet de vos soins buccaux et prothétiques, ainsi que toutes les informations importantes pour nous en tant que nouveau praticien, même si elles ne figurent pas habituellement dans un résumé de dossier. Nous ne pouvons pas traiter les dossiers papier.
Aux Pays-Bas, le transfert du dossier dentaire est courant lors d’un changement de dentiste. En Belgique, vous avez le droit de consulter votre dossier et d’en obtenir une copie ; selon le SPF, le prestataire doit vous donner accès dans un délai maximal de quinze jours après réception de la demande, sauf exceptions légales. Le prestataire initial reste responsable de la conservation légale de son propre dossier.
Demandez le dossier patient et toutes les informations complémentaires importantes
Demandez à votre ancien soignant le dossier patient numérique complet de vos soins buccaux et prothétiques ainsi que toutes les informations complémentaires importantes pour nous en tant que nouveau praticien. Avec votre accord, faites-les envoyer numériquement à info@vanhoftentandprothetiek.nl. Nous ne pouvons pas traiter les dossiers papier. Les éléments ci-dessous aident l’ancien prestataire de soins à vérifier que le transfert est complet.
Un court texte à envoyer à votre cabinet actuel
« J’autorise le transfert numérique de mon dossier patient complet de soins buccaux et prothétiques à Van Hoften Tandprothetiek. Merci d’y joindre toute information complémentaire importante pour Van Hoften Tandprothetiek en tant que nouveau praticien. Les dossiers papier ne peuvent pas être traités. Vous pouvez envoyer les données, de préférence par messagerie de santé sécurisée, à info@vanhoftentandprothetiek.nl. Pourriez-vous indiquer mon nom complet et ma date de naissance lors du transfert ? »
Votre pays de résidence et votre assurance influencent aussi le parcours
Contrat d'assurance, conventionnement et autorisation
Le premier entretien chez Van Hoften Tandprothetiek est gratuit tant qu’aucun acte ou traitement supplémentaire n’est réalisé. Une prothèse complète amovible est prise en charge sous conditions par l’assurance de base néerlandaise. Une participation personnelle et une franchise annuelle peuvent s’appliquer. Pour les autres soins prothétiques, les règles de remboursement, d’orientation ou d’autorisation préalable peuvent être différentes.
Avant de changer de cabinet, vérifiez si notre établissement est conventionné pour votre contrat d’assurance et si une autorisation ou un parcours de soins existant peut être modifié. Votre assureur santé décide de votre remboursement personnel.
Libre choix et remboursement
Les droits des patients en Belgique permettent en principe de choisir librement son soignant et d’en changer, sous réserve des restrictions légales ou organisationnelles. Le remboursement suit toutefois la nomenclature belge et les conditions de votre mutualité et de votre éventuelle assurance complémentaire.
Faites vérifier à l’avance si une prescription, un accord, une condition d’âge, un délai de renouvellement ou une autre démarche administrative est nécessaire. Nous pouvons fournir les informations de traitement et un devis ; votre mutualité décide du remboursement.
Questions pratiques sur le changement de cabinet
Dois-je d'abord me désinscrire de mon cabinet actuel ?
Non. Vous pouvez d'abord faire connaissance sans engagement et recueillir des informations. Ne changez d'inscription et ne faites transférer vos données que lorsque votre souhait de changer de cabinet et les soins que nous pouvons vous proposer sont clairs.
Puis-je changer de cabinet en cours de traitement ?
Parfois oui, mais pas automatiquement. Nous devons d'abord évaluer ce qui a déjà été fait, les matériaux ou dispositifs utilisés, les responsabilités de chacun et les accords financiers ou d'assurance en cours. Il est parfois préférable que le praticien initial termine ou corrige le traitement.
La garantie de ma prothèse précédente continue-t-elle ?
Cela dépend des accords initiaux et de ce qui arrive ensuite à la prothèse. Veuillez nous informer avant d'apporter des modifications qu'il peut y avoir une garantie. Le praticien initial doit souvent d’abord être capable d’évaluer lui-même le problème.
Une autorisation préalable existante peut-elle être transférée ?
Pas toujours. Une autorisation peut être liée à un traitement, une période, un prestataire ou un devis. Demandez une confirmation écrite à votre assureur maladie ou à votre mutualité avant de commencer un nouveau traitement.
Ai-je besoin d’une lettre d’orientation ?
Aux Pays-Bas, le denturologiste peut prendre en charge de manière indépendante une prothèse complète conventionnelle lorsque la bouche est totalement édentée. Pour une prothèse partielle ou sur implants, et lorsque des dents naturelles, des racines ou des implants sont concernés, une orientation écrite ou une concertation avec le dentiste, l’implantologue ou le chirurgien oral et maxillo-facial peut être nécessaire.
Comment faire transférer mon dossier ?
Demandez à votre cabinet actuel de transmettre le dossier numérique complet de vos soins buccaux et prothétiques ainsi que toute information complémentaire importante pour nous, nouveau praticien. L’envoi peut se faire à info@vanhoftentandprothetiek.nl, de préférence via une messagerie sécurisée de santé. Veuillez indiquer que vous consentez à ce transfert. Nous ne pouvons pas traiter les dossiers papier.
Que dois-je apporter au premier entretien ?
Apportez votre prothèse, une pièce d'identité, vos informations d'assurance ou de mutualité et votre liste de médicaments. Faites-nous transmettre à l'avance les données de traitement disponibles par voie numérique. Si vous ne les avez pas encore, nous discutons ensemble de ce qui est réellement nécessaire.
Puis-je d’abord demander un second avis ?
Oui. Si vous ne savez pas encore s’il est nécessaire ou souhaitable de changer, vous pouvez d’abord demander une évaluation indépendante. Découvrez comment se déroule un deuxième avis concernant votre prothèse dentaire.
Informations officielles sur les droits des patients, les dossiers et le remboursement
Ces explications générales s’appuient sur des sources officielles et professionnelles. Votre remboursement, votre autorisation préalable et le transfert du dossier peuvent varier selon la situation.
- Rijksoverheid – droits et obligations lors d'un traitement médical
- Tout sur votre dentition : dossier patient et transfert du dossier
- SPF Santé publique Belgique — vos droits en tant que patient
- Zorginstituut Nederland – soins buccaux couverts
Texte source néerlandais vérifié par Maurice van Hoften, denturologiste. Dernière mise à jour : 21 août 2026.
Découvrez sans engagement si notre cabinet vous convient
Prenez rendez-vous pour un premier entretien gratuit à Maastricht ou Gulpen. Nous discutons de votre situation, des engagements en cours et du parcours le plus adapté pour un éventuel changement de cabinet.